Urząd Gminy Wyryki

Wykształcenie średnie.

I Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na opisanym niżej stanowisku.
4. Wykształcenie średnie.
5. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

II Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów, m.in.: ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2. Biegła znajomość obsługi komputera (znajomość pakietów biurowych, poczty elektronicznej, pracy w sieci Internet).
3. Doświadczenie w pracy w zakresie wskazanych obowiązków.
4. Umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole.
5. Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu.
6. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
7. Umiejętność korzystania z przepisów prawa.
8. Umiejętność analizy i syntezy informacji.
9. Prawo jazdy kat. B

1. Przygotowanie projektów uchwał przedkładanych pod obrady rady gminy.
2. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej.
3. Prowadzenie postępowania administracyjnego, przygotowanie projektów decyzji administracyjnych oraz wykonanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4. Pomoc radzie gminy, właściwym rzeczowo komisjom rady, Wójtowi i jednostkom organizacyjnym gminy w wykonaniu ich zadań.
5. Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu.
6. Przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
7. Udział w szkoleniach i doskonaleniu zawodowym.
8. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.
9. Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
10. Prowadzenie sekretariatu, w tym:
    a) obsługa kancelaryjna,
    b) kierowanie obiegiem dokumentów w szczególności pism wpływających do Urzędu,
    c) prowadzenie rejestru zarządzeń,
    d) koordynowanie spraw związanych z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
    e) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników,
    f) prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich na stanowiska pracy oraz innym jednostkom do załatwiania wg właściwości,
    g) czuwanie nad terminowym załatwianiem skarg oraz opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego UG Wyryki.
12. Prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej.
13. Sporządzanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania i wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie realizowanych zadań.
14. Prowadzenie i wykonywanie innych zadań wynikających doraźnie z przepisów szczególnych.
15. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych.
16. Prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej i sportu.
17. Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej i sportu ze stowarzyszeniami.
18. Prowadzenie innych spraw zleconych przez Wójta Gminy.

1. Kwestionariusz osobowy (cv) wraz z numerem telefonu do kontaktu,
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających posiadane wykształcenie potwierdzone za zgodność z oryginałem,
4. Kserokopię dokumentów potwierdzających staż pracy, jeżeli kandydat jest w zatrudnieniu, np. zaświadczenie o zatrudnieniu, umowa o pracę, itp. (jeżeli takie kandydat posiada),
5. Kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, itp.,
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione z winy umyślnej lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kategorii szczególnej – wyłącznie w przypadku gdy w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach kandydat zawarł szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)

Opisanie kserokopii dokumentów „za zgodność z oryginałem” może dokonać własnoręcznie kandydat.

1. Praca w siedzibie pracodawcy - Urząd Gminy Wyryki, Wyryki-Połód 154, 22-205 Wyryki, I piętro.
2. Stały i bezpośredni kontakt z interesantami.
3. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
4. Termin podjęcia pracy: wrzesień 2023 r.
5. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, zgodnie z rozkładem czasu pracy jednostki.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 24 sierpnia  2023 r. do godz. 15.00 za pomocą:

1. osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Wyryki w godzinach pracy Urzędu Gminy w Wyrykach; w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Młodszy Referent ds. organizacyjnych, obsługi sekretariatu i ochrony danych”,
2. dokumenty aplikacyjne można przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail: sekretariat@wyryki.eu, ePUAP), z zastrzeżeniem, iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione za pomocą ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego/profilu zaufanego,
3. w sposób tradycyjny, za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Gminy Wyryki, Wyryki-Połód 154, 22-205 Wyryki, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Młodszy Referent ds. organizacyjnych, obsługi sekretariatu i ochrony danych”.

Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.ugwyryki.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej w UG Wyryki.

Szanowni Kandydaci do pracy,

Zanim zdecyduje się Państwo przesłać nam dokumenty aplikacyjne prosimy abyście zapoznali się klauzulą informacyjną dla Kandydata do pracy. RODO nakłada na nas szereg obowiązków, które musimy wypełnić by w sposób bezpieczny przetwarzać przekazane nam dane.

Jeżeli w przesłanych dokumentach aplikacyjnych ujawnią nam Państwo wrażliwe dane takie jak dotyczące stanu zdrowia, orientacji seksualnej lub ujawniających pochodzenie rasowe, poglądy polityczne, przekonania religijne albo światopoglądowe, wówczas będziemy potrzebowali Państwa pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Wysyłając do nas dokumenty aplikacyjne zawierające powyższe informacje, prosimy o dopisanie treści niniejszej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, które obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w CV oraz załączonych do niego dokumentacji.”